Handleiding

Stukken nummeren in een pdf-bundel

Bijgewerkt op 24 oktober 2026.

Elk stuk een nummer, en op elke pagina zichtbaar bij welk stuk ze hoort. Zo doe je dat met de hand, en zo gaat het in een paar minuten met de gratis webtool van CourtMerge.

Wat nummeren hier betekent

Een stuk nummeren is meer dan een cijfer in een bestandsnaam. Wie de bundel leest, wil twee dingen zien: in de inventaris het nummer van elk stuk, en op elke pagina bij welk stuk die pagina hoort. De paginanummers van de pdf zelf (1 tot 88) zeggen dat niet. Pagina 37 kan het derde blad van stuk 5 zijn, en dat moet de lezer kunnen zien zonder terug te bladeren.

Hebben meerdere partijen stukken in hetzelfde dossier, dan nummert elke partij meestal apart: stuk 1, 2, 3 van de ene partij en stuk 1, 2, 3 van de andere. Het label op de pagina zegt dan ook van welke partij het stuk komt.

Met de hand

Zonder hulpmiddel ziet het werk er meestal zo uit:

elk stuk openen in een pdf-editor en bovenaan een nummer zetten, met een tekstvak of een stempel;
dat op elke pagina herhalen, of het enkel op de eerste pagina zetten en hopen dat niemand de rest losmaakt;
de stukken in de juiste volgorde samenvoegen;
in Word een inventaris typen en de paginanummers in de bundel één voor één opzoeken.

Komt er later een stuk bij of verschuift de volgorde, dan klopt de nummering niet meer, en de paginaverwijzingen in de inventaris ook niet. Dan begin je opnieuw.

Met de gratis webtool

Open de webtool. Je hoeft niets te installeren en geen account te maken.
Sleep je dossiermap of je losse pdf's in het venster. Submappen gaan mee.
Zet de stukken in volgorde en vul per stuk de partij, het nummer en de titel in. Verschuif je later iets, dan nummert Hernummeren elke partij opnieuw 1, 2, 3.
Klik op Maak de bundel. Elke pagina krijgt een label met haar stuk, en vooraan staat de inventaris met de juiste paginaverwijzingen.

Je pdf's worden daarbij niet geüpload: je browser leest ze en maakt de bundel op je eigen computer.

Waar je op let

Kijk na wat er gevraagd wordt. De ene rechtbank of procedure wil één bundel, de andere elk stuk als apart bestand. De nummering blijft in beide gevallen dezelfde.
Hou nummers vast zodra ze geciteerd zijn. Verwijst een conclusie of verslag al naar "stuk 7", hernummer dan niet meer, maar voeg een nieuw stuk achteraan toe.
Eén pdf met meerdere stukken? Knip hem niet eerst op in een ander programma. In de webtool geef je per stuk een paginabereik op.

Probeer het met je eigen stukken

Het kost niets en je hebt geen account nodig. Je pdf's blijven op je computer.

Open de webtool

Meer nodig?

De desktop-app van CourtMerge voor Windows doet hetzelfde, en zet daarbovenop de stempel van je kantoor op elk stuk, maakt een bundel per partij, comprimeert grote scans en bewaart je dossiers. Die zit in CourtMerge Pro, €149 eenmalig.

Vragen

Wat als er later een stuk bijkomt?

Dan voeg je het toe, zet je het op zijn plaats en maak je de bundel opnieuw. De webtool bewaart zelf niets, dus je voegt de pdf's dan opnieuw toe. De desktop-app van CourtMerge bewaart het dossier wel, zodat je enkel het nieuwe stuk toevoegt.

Kan ik meerdere stukken uit één pdf halen?

Ja. Je voegt dezelfde pdf toe als meerdere stukken en geeft elk stuk zijn eigen paginabereik.