Guide
Numéroter les pièces dans une farde PDF
Mis à jour le 28 octobre 2026.
Chaque pièce a un numéro, et chaque page montre à quelle pièce elle appartient. Voici comment le faire à la main, et comment cela prend quelques minutes avec l'outil web gratuit de CourtMerge.
Ce que numéroter veut dire ici
Numéroter une pièce, c'est plus qu'un chiffre dans un nom de fichier. Qui lit la farde veut voir deux choses : dans l'inventaire, le numéro de chaque pièce, et sur chaque page, la pièce à laquelle cette page appartient. Les numéros de page du PDF lui-même (de 1 à 88) ne le disent pas. La page 37 peut être la troisième feuille de la pièce 5, et le lecteur doit pouvoir le voir sans revenir en arrière.
Quand plusieurs parties produisent des pièces dans le même dossier, chaque partie numérote en général séparément : pièces 1, 2, 3 de la partie demanderesse et pièces 1, 2, 3 de la partie défenderesse. L'étiquette sur la page indique alors aussi de quelle partie vient la pièce.
À la main
Sans outil, le travail ressemble le plus souvent à ceci :
- ouvrir chaque pièce dans un éditeur PDF et placer un numéro en haut, avec une zone de texte ou un tampon ;
- le répéter sur chaque page, ou ne le mettre que sur la première en espérant que personne ne détache le reste ;
- fusionner les pièces dans le bon ordre ;
- taper un inventaire dans Word et chercher un à un les numéros de page dans la farde.
Si une pièce arrive plus tard ou si l'ordre change, la numérotation n'est plus exacte, et les renvois de page de l'inventaire non plus. Il faut alors tout recommencer.
Avec l'outil web gratuit
- Ouvrez l'outil web. Rien à installer, aucun compte à créer.
- Faites glisser le dossier de l'affaire ou vos PDF séparés dans la fenêtre. Les sous-dossiers suivent.
- Mettez les pièces dans l'ordre et indiquez pour chacune la partie, le numéro et le titre. Si vous déplacez quelque chose plus tard, Renuméroter numérote de nouveau chaque partie 1, 2, 3.
- Cliquez sur Créer la farde. Chaque page reçoit une étiquette avec sa pièce, et l'inventaire en tête porte les bons renvois de page.
Vos PDF ne sont pas envoyés en ligne : votre navigateur les lit et crée la farde sur votre propre ordinateur.
Points d'attention
- Vérifiez ce qui est demandé. Un tribunal ou une procédure veut une seule farde, un autre chaque pièce dans un fichier séparé, par exemple pour un dépôt via e-Deposit. La numérotation reste la même dans les deux cas.
- Gardez les numéros dès qu'ils sont cités. Si des conclusions ou un rapport renvoient déjà à la « pièce 7 », ne renumérotez plus : ajoutez la nouvelle pièce à la fin.
- Un PDF qui contient plusieurs pièces ? Ne le découpez pas d'abord dans un autre programme. Dans l'outil web, vous indiquez une plage de pages par pièce.
Essayez avec vos propres pièces
C'est gratuit et vous n'avez pas besoin de compte. Vos PDF restent sur votre ordinateur.
Besoin de plus ?
L'application de bureau CourtMerge pour Windows fait la même chose et, en plus, appose le cachet de votre cabinet sur chaque pièce, crée une farde par partie, compresse les gros scans et enregistre vos dossiers. Elle fait partie de CourtMerge Pro, 149 € une seule fois.
Questions
Et si une pièce arrive plus tard ?
Vous l'ajoutez, vous la mettez à sa place et vous refaites la farde. L'outil web ne garde rien lui-même, donc vous ajoutez de nouveau les PDF. L'application de bureau de CourtMerge, elle, enregistre le dossier, de sorte que vous n'ajoutez que la nouvelle pièce.
Puis-je tirer plusieurs pièces d'un seul PDF ?
Oui. Vous ajoutez le même PDF comme plusieurs pièces et vous donnez à chacune sa propre plage de pages.