Guide
Dresser un inventaire des pièces
Mis à jour le 28 octobre 2026.
Un inventaire en tête de la farde, avec un lien vers chaque pièce et les bons numéros de page. Ce qu'il doit contenir, pourquoi le rendre cliquable change tout, et comment le créer sans chercher les numéros de page.
Ce que contient un inventaire des pièces
Une ligne par pièce, avec :
- le numéro de la pièce ;
- une courte description, de préférence en commençant par le type de pièce et la date (« Facture du 12 mars », « Courrier à l'entrepreneur ») ;
- la partie qui produit la pièce, s'il y en a plusieurs ;
- la page où la pièce commence dans la farde.
En haut figure le titre du dossier ou de la farde. Un résumé de chaque pièce n'y a pas sa place : la description doit seulement aider le lecteur à trouver la pièce. En France, on parle souvent de bordereau de communication de pièces ; en Belgique, d'inventaire des pièces. Le contenu est le même.
Pourquoi cliquable
Aujourd'hui, une farde se lit le plus souvent à l'écran. Un inventaire sur papier dit « pièce 5, page 41 », et vous faites défiler. Un inventaire cliquable vous y mène en un clic, et le retour à l'inventaire est tout aussi rapide. Les signets font la même chose dans le panneau latéral du lecteur PDF.
À la main
Vous tapez l'inventaire dans Word, vous fusionnez les pièces, vous cherchez pour chaque pièce la page où elle commence et vous la notez. Pour les liens, vous créez dans un éditeur PDF, ligne par ligne, un lien vers la bonne page. Cela fonctionne, mais chaque modification de la farde décale les numéros de page, et il faut alors tout refaire.
Avec l'outil web gratuit
- Ouvrez l'outil web et déposez-y vos PDF.
- Indiquez pour chaque pièce le numéro, le titre et, le cas échéant, la partie. Cela devient la ligne de l'inventaire.
- Donnez éventuellement un titre à la farde. Il figure en haut de l'inventaire.
- Cliquez sur Créer la farde. L'outil web calcule lui-même les numéros de page, place l'inventaire en tête, rend chaque ligne cliquable et donne un signet à chaque pièce.
Si vous changez l'ordre plus tard ou ajoutez une pièce, vous refaites simplement la farde. Les numéros de page et les liens redeviennent exacts d'eux-mêmes. Vos fichiers ne sont pas envoyés en ligne.
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Questions
L'inventaire fonctionne-t-il dans tous les lecteurs PDF ?
Les liens et les signets sont des éléments ordinaires d'un PDF. Les lecteurs PDF et navigateurs courants les affichent. Sur papier, l'inventaire reste lisible, avec les numéros de page.
Dois-je remplir moi-même les numéros de page ?
Non. L'outil web sait combien de pages compte chaque pièce et inscrit la bonne page de début dans l'inventaire.